Prostowanie udziałów to proces, trwający niekiedy latami, lecz konieczny. Wszystko po to, żeby to, co kiedyś zostało źle zmierzone albo błędnie spisane, teraz naprawić, dokonując ponownych pomiarów rzeczywistych.
Człowiek ma prawo do błędu
Przy wyodrębnianiu mieszkań w budynkach komunalnych (czasem też w deweloperskich) przed laty niekiedy dochodziło do błędów. Przykładowo: podano w dokumentach, że pomieszczenie liczy 17 metrów kwadratowych, a potem wyszło na jaw, że faktycznie ma ono 17,4 mkw. Takie przypadki się zdarzały może nie nagminnie, ale bywały: lata temu pomiarów dokonywano ręcznie, także za pomocą zwykłej linijki, a człowiek, który je prowadził, czasem się mylił.
Przeczytaj: Co warto wiedzieć o wspólnotach mieszkaniowych
Technika poszła do przodu
Teraz okazuje się, że doszło do pomyłki i należy ją usunąć, a więc powtórzyć pomiary powierzchni, bo te przekładają się bezpośrednio na udział w danej nieruchomości wspólnej. – Inwentaryzacja budynków wraz z prostowaniem udziałów odbywa się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, w których współwłaściciele posiadają niezgodne udziały w częściach wspólnych, zarówno na potrzeby samych wspólnot, jak i konkretnej gminy, która prowadzi postępowanie w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych czy gruntów – wyjaśnia Magdalena Marszałek, rzecznik Administracji Domów Miejskich w Bydgoszczy.
Rzeczniczka dodaje: – Inwentaryzacja polega na przedstawieniu faktycznych pomiarów nieruchomości, które ze względu na zmieniające się przepisy oraz nowoczesne techniki mierzenia mogą się różnić względem pierwotnych, wykonywanych tradycyjnymi metodami.
Warto wiedzieć: Podatek od części wspólnych to źródło kłopotów właścicieli mieszkań
W wielu budynkach, na przestrzeni lat doszło także do licznych przebudowań, remontów i modernizacji i trzeba je uwzględnić. One bowiem także w istotny sposób wpływają na zmieniające się powierzchnie, zarówno pojedynczych lokali, jak i części wspólnych konkretnych nieruchomości.
Przetarg rozpisany
Administracja, ot tak, nie dzwoni do pierwszej wybranej firmy specjalizującej się w tego rodzaju usługach i nie zleca wykonania pomiarów. Wszystko odbywa się na drodze formalnej. Magdalena Marszałek: – Na początku procedury, w drodze przetargu, wyłoniona zostaje firma wykonująca inwentaryzację (pomiary) na koszt miasta lub gminy. Po dokonanym pomiarze, jeżeli żaden z właścicieli lub najemców nie wnosi zasadnych uwag, dochodzi do notarialnego sprostowania udziałów poszczególnych lokali i w efekcie do zmian w księgach wieczystych.
Więcej na temat: Prawa i obowiązki członka każdej wspólnoty mieszkaniowej
Prawidłowe funkcjonowanie wspólnot
Nie po to wykonuje się powtórzenie pomiarów, aby jedynie zagmatwać dokumenty dotyczące konkretnego budynku. – Prostowanie udziałów jest ważne z punktu widzenia właścicieli, gdyż pozwala na prawidłowe funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych, które niejednokrotnie podejmują uchwały w oparciu o ilość udziałów – zaznacza rzeczniczka administracji. – Dlatego też w interesie każdego właściciela jest umożliwienie przeprowadzenia całej procedury z pomiarem mieszkania włącznie.
