Praca zdalna na żądanie w 2023 roku? Korzystne zmiany w Kodeksie pracy. Zobacz, jak złożyć wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Małgorzata Czuba-Skarzyńska
Małgorzata Czuba-Skarzyńska
Na co dzień pracujesz w biurze i chcesz wnioskować o okazjonalny home office? W 2023 roku będzie to możliwe. Zobacz, jak zmieni się Kodeks pracy.
Na co dzień pracujesz w biurze i chcesz wnioskować o okazjonalny home office? W 2023 roku będzie to możliwe. Zobacz, jak zmieni się Kodeks pracy. Unsplash.com
Home office na żądanie to jedna z istotny zmian w Kodeksie pracy, która ma wejść w życie już w marcu 2023 roku. Jeśli wykonujemy pracę w biurze, a zachoruje nam zwierzak, czekamy na ważną przesyłkę czy będziemy musieli oddać samochód do naprawy, warto skorzystać z tej opcji. Zobacz, jak złożyć wniosek o okazjonalny home office. Sprawdź, jakie warunki muszą spełnić pracodawca i pracownik, żeby można było incydentalnie pracować z domu.

Spis treści

Kluczowe zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej na żądanie wchodzą w życie

Lada chwila zaczną obowiązywać przepisy dotyczące okazjonalnej pracy zdalnej. Nowelizacja Kodeksu pracy przyjęta przez Sejm w grudniu 2022 roku przewiduje m.in. możliwość home office na wniosek pracownika. Wg zapisów w projekcie ustawy nowe zasady dotyczące pracy zdalnej na żądanie rekomendują opcję jej realizacji przez pracownika maksymalnie do 24 dni w roku kalendarzowym. Nowelizacja Kodeksu pracy czeka jeszcze tylko na podpis prezydenta Andrzeja Dudy. Przepisy mają zacząć obowiązywać prawdopodobnie już od 1 marca 2023 roku.

Praca zdalna na żądanie w 2023 roku – o tym warto pamiętać

Nowelizacja Kodeksy pracy określa również zasady dotyczące realizacji okazjonalnej pracy zdalnej, m.in.:

  1. W czasie wykonywania pracy zdalnej na żądanie nie będzie przysługiwał pracownikowi ekwiwalent.
  2. Miejsce realizacji okazjonalnej pracy zdalnej zawsze powinno być ustalone z pracodawcą, a o jego zmianie trzeba na bieżąco informować przełożonego.
  3. Projekt ustawy zobowiązuje pracodawcę do określenia procedury ochrony danych osobowych i przeprowadzenia, w miarę potrzeby, instruktażu i szkolenia dla pracownika. Osoba mająca świadczyć pracę zdalną na żądanie musi potwierdzić, że zapoznała się z tymi procedurami i zobowiązuje się ich przestrzegać.
  4. Pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie, że w miejscu realizacji home office na żądanie ma zapewnione bezpiecznie i higieniczne warunki do pracy, które są wymagane w Kodeksie pracy.
  5. Pracodawca nie może dyskryminować pracownika, który zgłasza potrzebę okazjonalnej pracy zdalnej.
  6. Przełożony nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi do wykonywania okazjonalnego home office, ich konserwacji czy pomocy technicznej. Może jednak indywidualnie ustalić np. ewentualny zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w ramach realizacji pracy zdalnej na żądanie.
  7. Niewykorzystane dni z dostępnego na podstawie Kodeksu pracy limitu pracy zdalnej na żądanie (do 24 w roku kalendarzowym) nie przechodzą jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, na kolejny rok.

Kiedy można złożyć wniosek o pracę zdalną na żądanie? Czy można to zrobić w formie elektronicznej?

W nowelizacji Kodeksy pracy ustawodawca nie precyzuje, jakie warunki trzeba spełnić, żeby móc wnioskować o okazjonalny home office. Otwiera to przed pracodawcą i pracownikiem możliwość indywidualnego oraz elastycznego uzgodnienia między stronami zasad dotyczących pracy zdalnej na żądanie.

Wniosek o pracę zdalną na żądanie można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jednak na przełożonym nie spoczywa obowiązek jego akceptacji, zwłaszcza w sytuacji, gdy specyfika wykonywanych zadań nie umożliwia ich realizacji poza biurem. Odrzucenie wniosku o okazjonalną pracę zdalną przez pracodawcę nie musi zawierać uzasadnienia jego decyzji.

Jak znaleźć w domu odpowiednie miejsce do okazjonalnej pracy zdalnej?

Jeżeli dysponujemy w domu antresolą lub pomieszczeniem, w którym możemy zorganizować przestrzeń do pracy zdalnej na żądanie, sprawa jest prosta. Taki domowy gabinet pozwala na wygodny home office, bo możemy się tam zaszyć i nikt nie będzie nam przeszkadzać. Problem pojawia się, gdy wszystkie pomieszczenia są już zarezerwowane przez domowników. Trzeba wtedy pomyśleć o aranżacji kącika do pracy w jednym z zagospodarowanych pomieszczeń.

Wielu z nas organizuje miejsce do pracy w sypialni, mimo że psychologowie odradzają takie rozwiązanie, bo to wnętrze powinno nam się kojarzyć z relaksem i odpoczynkiem. Jednak właśnie tutaj najczęściej realizujemy home office, bo w ciągu dnia nikt z domowników z niego nie korzysta i mamy święty spokój.

Jeśli jednak nie mamy w domu własnej sypialni albo jest ona niewielka, musimy wydzielić kąt do pracy w salonie czy aneksie kuchennym. Niestety wiąże się to z koniecznością pracy w ściśle określonych godzinach, gdy domownicy są poza domem, więc wymaga to od nas dużej samodyscypliny. Taki kącik do pracy często pełni w domu kilka ról. Rano i wczesnym wieczorem często staje się więc np. miejscem spożywania rodzinnych posiłków.

Pracuj wygodnie

Materiały promocyjne partnera
emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

SIM Zagłębie inwestycje pow. zawierciański

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!
Wróć na regiodom.pl RegioDom